Was passiert, wenn du
plötzlich ausfällst?
15 Fragen. Dein individuelles Notfallhandbuch – druckfertig als PDF zum Ausfüllen.
Kein Login. Keine Agentur. Keine Ausrede mehr.
Wie heißt dein Unternehmen?
Klingt simpel – ist es auch. Der Name landet direkt auf dem Deckblatt.
Was macht ihr genau?
Dein Handbuch soll nach dir klingen – nicht nach einer 0815-Vorlage aus dem Internet.
Habt ihr mehrere Standorte?
Mehr Standorte heißt mehr Koordination im Ernstfall – wir bauen dafür einen eigenen Abschnitt ein.
Wie viele Mitarbeiter habt ihr?
5 oder 50 – macht einen Unterschied, wer wen vertritt, wenn's drauf ankommt.
Was muss täglich laufen – egal was passiert?
Die 2–3 Dinge, ohne die euer Betrieb sofort ins Stocken gerät. Die kommen ins Handbuch.
Habt ihr kritische Maschinen oder Anlagen?
Backofen, Kälteanlage, Industriepresse – wenn die ausfällt, steht alles still. Haben wir einen Plan dafür?
Habt ihr Firmenwagen oder einen Fuhrpark?
Liefern, fahren, ausliefern – und wenn der Fahrer ausfällt oder der Schlüssel weg ist?
Läuft euer Betrieb ohne IT nicht?
Kasse down, ERP im Chaos, Zeiterfassung weg – dann brauchst du diesen Abschnitt im Handbuch.
Wer übernimmt, wenn du ausfällst?
Ehrlich: das ist die wichtigste Frage hier. Diese Person muss sofort handeln können – wer ist das?
Wen müsst ihr im Notfall sofort informieren?
Steuerberater, Hauptlieferant, Vermieter, Schlüsselkunde – wer muss als Erstes wissen, was los ist?
Welche Zahlungen dürfen auf keinen Fall ausbleiben?
Miete, Lieferanten, Löhne – was muss selbst in der Krise pünktlich raus?
Wo sind Passwörter und wichtige Zugänge hinterlegt?
Wenn du nicht da bist, muss deine Vertretung sofort an alles rankommen. Wo liegt das Zeug?
Wer hat Kontovollmacht oder kann Rechnungen freigeben?
Im Notfall muss jemand Geld bewegen dürfen. Wer ist das bei euch?
Was ist deine Rolle im Betrieb?
Für das Deckblatt – damit auf einen Blick klar ist, wer dieses Handbuch verantwortet.
Wie heißt du?
Versprochen – der letzte. Dein Name kommt aufs Deckblatt. Dann geht dein Handbuch raus.
Dein Handbuch ist fertig.
Das PDF wurde heruntergeladen oder in einem neuen Tab geöffnet. Alle Felder sind klickbar und ausfüllbar – kein Acrobat nötig.
Nächster Schritt: Handbuch ausfüllen, einweisen und jährlich updaten.