In vielen Praxen tauchen immer wieder die gleichen Baustellen auf: Unsicherheit bei Begehungen, ein unübersichtliches QM mit verstreuten Dokumenten und zu wenig Zeit für sauberes Onboarding. Die Folge: Stress, Rückfragen, Medienbrüche, Wissensverlust. Mit EINO baust du ein QM, das zu deiner Praxis passt, täglich genutzt wird und Kontrollen souverän besteht.
Die Herausforderung: sicher, übersichtlich, skalierbar
Behördliche Kontrollen verlangen belastbare Nachweise. Gleichzeitig fehlt oft eine klare Struktur, in der alle sofort finden, was sie brauchen. Dazu kommt Fluktuation: Wissen verschwindet, neue Kolleg:innen brauchen ewig, bis sie „im Flow“ sind. Papierlisten, Netzlaufwerke und E-Mail-Anhänge bremsen zusätzlich.
Die EINO-Lösung: zentrales, nutzerfreundliches QM
Mit EINO bündelst du Prozesse, Nachweise und Wissen an einem Ort. Die interne Suche liefert dir in Sekunden die richtige SOP, Checkliste oder das Protokoll. QR-Codes bringen Wissen direkt an den Arbeitsplatz: am Steri, am Behandlungszimmer, am Autoklaven. Neue Mitarbeitende scannen und sehen Videos, Schrittfolgen und Checklisten in der richtigen Reihenfolge. Kein Blättern, kein Suchen, kein Nachfragen.
So setzt du es um - in 5 Schritten
Schritt 1: Grundstruktur anlegen
Hauptbereiche definieren: Hygiene, Aufbereitung, Geräte, Röntgen, Notfall, Datenschutz, Arbeitsschutz, Personal & Onboarding. Pro Bereich klare Verantwortlichkeiten (Owner) benennen.
Schritt 2: Dokumente und Nachweise bündeln
Validierungen, Routinekontrollen, Wartungen, Reparaturen, Lieferantenunterlagen und SOPs als Ressourcen anlegen. Jede Ressource mit Zweck, Geltungsbereich, Schritt-für-Schritt, Verantwortlich, Prüffrist, Version, Datum.
Schritt 3: Checklisten & Tagesroutinen digitalisieren
Reinigungs-, Desinfektions- und Raum-Checklisten als abhakbare Abläufe erstellen. Behandlungszimmer-Routine morgens/abends, Wochen- und Monatschecks. Ergebnisse sind revisionssicher dokumentiert.
Schritt 4: QR-Codes platzieren
- QR auf Steri: Validierung, Routinekontrolle, Wartung, Störung & Maßnahmen.
- QR am Behandlungszimmer: Tagescheck, Aufbereitung Wege, Notfall-Ablauf.
- QR im Röntgen: Qualitätssicherung, Freigaben, Störungen.
Alle Codes bleiben gleich, nur der Inhalt dahinter wird aktualisiert.
Schritt 5: Onboarding-Pfade bereitstellen
Rolle „ZFA neu“ oder „Springer“: kurze Einführungsvideos, Sicherheits-Basics, Hygiene-SOPs, häufige Fehler, Mini-Tests. So wird Einarbeitung planbar und einheitlich.
Im Praxisalltag: drei schnelle Beispiele
Steri unter Kontrolle
Scan am Steri → Validierungsbericht, letzte Routinekontrolle, Wartungsprotokoll, Störungsleitfaden. Bei Begehung in Sekunden vorzeigbar.
Hygiene im Zimmer
Scan am Zimmer → tagesaktuelle Checkliste „Vorbereitung/Abschluss“, inklusive Fotos „richtig/falsch“ und Zeitstempel nach Abhaken.
Neuzugang arbeitet selbstständig
Scan „Onboarding Tag 1“ → 5-Min-Videos zu Wegeführung, PSA, Abwurf, Abformmaterial, Aufbereitung. Danach „Tag-1-Check“ abhaken. Fertig.
Änderungen in Sekunden, überall wirksam
Produkt gewechselt, Prüffrist angepasst, neues Video? Ressource editieren, speichern, aktivieren. Beim nächsten Scan sieht das Team sofort die aktuelle Version. Nichts neu drucken, nichts verteilen.
Ergebnis: audit-ready, schneller, entspannter
Du reduzierst Suchzeiten und Rückfragen, senkst Einarbeitungsaufwand, erhöhst Prozesssicherheit und bestehst Kontrollen gelassen. QM wird praktikabel und wirklich gelebt.
QR-Masterclass: dein Weg zum gelebten, RKI-konformen QM
In einer kleinen Lerngruppe setzt du mit professioneller Begleitung dein digitales QM in EINO auf. Ziel: ein praxistaugliches, RKI-konformes System, das dein Team nutzt, weiterentwickelt und das den Alltag erleichtert.
Bereit, dein QM zu entstauben und auf smart zu stellen? Scanne den Code beziehungsweise klick unten auf den Link und hol dir deinen Platz in der QR-Masterclass.
