Events laufen sauber, wenn Standards glasklar sind und jeder sie sofort findet. Mit EINO legst du genau das fest: Bestuhlung, Technik, Deko, Ablauf. Ein QR-Code am Raum oder ein Link im Schichtchat genügt. Scan, Liste auf, Schritt-für-Schritt abarbeiten. Keine Rückfragen. Keine Abweichungen.
Die Herausforderung: Schichten, Übergaben, Abweichungen
Mehrere Räume, wechselnde Setups, unterschiedliche Teams. „U-Form heute, Theater morgen, Beamer zickt, wer hat den Adapter?“ Ohne zentrale, sofort zugängliche Vorgaben entstehen Nachfragen, Verzögerungen und inkonsistente Qualität für Gäste und Referenten.
Die EINO-Lösung: Standard direkt am Raum
Du hinterlegst je Raum einen EINO-Container mit allen relevanten Ressourcen: Bestuhlungsplan, Technik-Check, Catering-Hinweise, Deko, Reinigungs-Zwischencheck. Der Zugang erfolgt per QR-Code am Raum oder per Link. Inhalt jederzeit live aktualisierbar.
Schritt 1: QR-Code erstellen und branden
In EINO unter „QR-Codes“ legst du z. B. „Seminarraum Ostsee - Vorbereitung“ an. Optional Logo, Hausfarben und Ringtext („Seminarraum Ostsee“). Ein Code pro Raum reicht dauerhaft - du änderst nur den Inhalt dahinter.
Schritt 2: Ressourcen bündeln
Lege pro Teilaufgabe eine Ressource an, z. B.:
- Bestuhlung - U-Form (20 Pax): Plan als Bild, Maßskizze, Fotos „richtig/falsch“.
- Beamer anschließen: Steckschema, Adapterliste, 30-Sek-Video „Signal prüfen“.
- Flipchart & Material: Checkliste Marker/Blöcke, Ablageort.
- Catering/Water Setup: Mengen, Position, Zeitmarken.
- Zwischenreinigung: Ablauf vor Einlass, Geruchscheck, Mülleimer.
Strukturiere jede Ressource gleich: Zweck → Vorbereitung → Schritte → Abschlusskontrolle. So versteht jedes Teammitglied den Standard sofort.
Schritt 3: verknüpfen und sortieren
Zieh die Ressourcen per Drag-and-Drop auf den Raum-QR-Code. Sortiere nach Ablauf: 1) Bestuhlung, 2) Technik, 3) Material, 4) Catering, 5) Reinigung. Füge oben tagesaktuelle Hinweise hinzu, z. B. „Heute Seminargruppe XY, Start 09:00, zusätzlich 2 Stehtische“. Kurze Audiobotschaft möglich.
Schritt 4: platzieren und Zugriffe steuern
QR-Etikett an die Innenseite der Tür, an den Servicewagen oder auf den Raumplan kleben. Alternativ nur den Link im Teamchat teilen. In den Zugriffsrechten festlegen, wer sehen/bearbeiten darf (z. B. Event, Housekeeping, Technik).
Schritt 5: live aktualisieren statt neu erklären
Wechselt das Stuhlmodell oder kommt ein neues Beamer-Setup? Ressource anpassen, speichern, aktivieren. Der gleiche Code liefert ab dem nächsten Scan die neue Vorgabe - ohne Neudruck.
Das Ergebnis: planbar, schnell, konsistent
- Null Nachfragen: Alle Infos sind dort, wo gearbeitet wird.
- Schnelles Onboarding: Aushilfen und neue Mitarbeitende arbeiten nach Standard.
- Konsistente Qualität: Jeder Raum sieht zur Zeit X so aus, wie versprochen.
- Weniger Übergabe-Reibung: Schichten starten mit Klarheit, nicht mit Suche.
Fazit: ein Code pro Raum, Ruhe im Ablauf
Mit EINO wird Eventvorbereitung zur Checkliste auf dem Handy. Standardisierte Bestuhlung, sichere Technik, pünktlicher Start. Willst du deine Eventräume in 30 Minuten standardisieren? Leg jetzt Raum-QR-Codes in EINO an und starte mit deinem meistgebuchten Setup.
