In jeder Zahnarztpraxis gibt es unzählige Routinetätigkeiten, die auf den ersten Blick einfach erscheinen. Das Anmischen von Alginat ist ein solcher Standardprozess. Doch was passiert, wenn eine neue Auszubildende, eine Urlaubsvertretung oder ein Kollege, der die Aufgabe lange nicht mehr gemacht hat, vor der Aufgabe steht? Oft führt dies zu Rückfragen, Unterbrechungen und im schlimmsten Fall zu Qualitätsschwankungen. Diese Demo zeigt, wie du mit EINO einen solchen Standardprozess in wenigen Minuten digitalisieren und per QR-Code direkt am Arbeitsplatz verfügbar machst - für reibungslose Abläufe und gleichbleibend hohe Qualität.
Die Herausforderung: eine Routine mit versteckten Stolperfallen
Das Anmischen von Alginat ist keine Raketenwissenschaft, aber es erfordert Präzision. Mischverhältnis, Wassertemperatur, die richtige Reihenfolge der Schritte - Details, die entscheidend für die Qualität des Abdrucks sind. In der Hektik des Praxisalltags gehen diese Details leicht vergessen, besonders bei Personal, das nicht täglich damit arbeitet.
Das Problem ist universell:
- Ständige Unterbrechungen: Erfahrene Kollegen müssen ihre Arbeit unterbrechen, um den Prozess immer wieder neu zu erklären. Das kostet Zeit und Nerven.
- Gestörter Arbeitsfluss: Die Suche nach der richtigen Anleitung oder das Warten auf Hilfe stört den gesamten Behandlungsablauf.
- Qualitätsverlust: Fehler beim Anmischen können die Passgenauigkeit von Abdrücken beeinträchtigen und teure Wiederholungen notwendig machen.
Wie kann man also sicherstellen, dass jeder im Team - vom Azubi bis zur erfahrenen Teilzeitkraft - diesen Prozess jederzeit fehlerfrei und selbstständig durchführen kann?
Die EINO-Lösung: Wissen auf Abruf in 4 einfachen Schritten
Stell dir vor: an der Schublade, in der das Alginat lagert, klebt ein kleiner QR-Code. Ein schneller Scan mit dem Smartphone oder Tablet genügt, und sofort öffnet sich eine klare, praxisgeprüfte Anleitung. Mit EINO erstellst ein solches System in wenigen Minuten selbst.
Schritt 1: QR-Code in EINO erstellen und gestalten
Im EINO-Menü navigierst zu „QR-Codes“ und erstellen mit einem Klick einen neuen Code. Du vergibst einen klaren Titel, z.B. „Alginat anmischen“. Damit der Code perfekt in deine Praxis passt, kannst du ihn individuell gestalten:
- Farben anpassen: Passe Vorder- und Hintergrund an deine Praxisfarben an.
- Logo integrieren: Lade dein Praxislogo hoch, das in der Mitte des Codes platziert wird.
- Text-Ring hinzufügen: Ein Ring um den Code mit der Beschriftung „Alginat anmischen“ macht sofort klar, welche Information sich dahinter verbirgt.
Schritt 2: Wissen mit dem QR-Code verknüpfen
Nach der Gestaltung verknüpst du die eigentliche Anleitung. In EINO ist jede Information eine „Ressource“. Du ziehst einfach die passende Ressource, z.B. „Alginat anmischen - So geht’s“, per Drag-and-Drop auf deinen neuen QR-Code. Diese Ressource kann eine Kombination aus verschiedenen Medien sein:
- Ein kurzes Video, das den Vorgang zeigt.
- Eine Bilderstrecke mit den einzelnen Schritten.
- Ein kurzer Text mit dem exakten Mischverhältnis und der Schritt-für-Schritt-Anleitung.
- Eine Audio-Notiz einer erfahrenen Kollegin mit wichtigen Tipps.
Schritt 3: Weiterführende Prozesse integrieren für nahtlose Abläufe
Ein wirklich effizienter Prozess endet nicht bei der Aufgabe selbst. Was passiert, wenn das Alginatpulver zur Neige geht? Mit EINO kannst du den Folgeprozess direkt mit einbinden.
„Du als guter Mitarbeiter möchtest ja dann natürlich auch, dass das alles nahtlos läuft.“
Verknüpfe einfach eine zweite Ressource mit dem QR-Code, z.B. „Materialbestellung: Alginat“. So kann der Mitarbeiter direkt nachsehen, wie der Bestellprozess funktioniert, wem er Bescheid geben muss oder ob er es selbst ins Lager eintragen soll. Du kannst die Reihenfolge der Anleitungen (1. Anmischen, 2. Bestellen) einfach festlegen.
Schritt 4: QR-Code platzieren und aktivieren
Nachdem du alle gewünschten Informationen verknüpft hast, klicke auf „Aktivieren“. Nun kannst du den QR-Code herunterladen, ausdrucken und genau dort anbringen, wo er gebraucht wird - direkt an der Schublade im Behandlungsraum. Der Prozess ist digitalisiert und sofort einsatzbereit.
Das Ergebnis: einheitliche Standards und ein ungestörter Workflow
Durch die Implementierung dieses einfachen QR-Codes lösen sich die anfänglichen Probleme auf:
- Keine Unterbrechungen mehr: Jeder Mitarbeiter, egal wie erfahren, kann die Aufgabe selbstständig und sicher ausführen. Nachfragen werden überflüssig.
- Einheitliche, praxisgeprüfte Standards: Du stellst sicher, dass jeder im Team nach exakt denselben hohen Qualitätsstandards arbeitet.
- Reibungslose Routinetätigkeiten: Der Arbeitsfluss wird nicht mehr durch Unsicherheiten oder Wissenslücken gestört.
Dynamisches Wissen: Änderungen in Sekunden zentral aktualisieren
Was, wenn sich das Mischverhältnis ändert oder du ein neues Produkt verwendest? Die Stärke von EINO liegt in der zentralen Verwaltung. Du musst nicht den QR-Code austauschen. Du öffnest einfach die entsprechende Ressource in EINO, ändern den Text oder laden ein neues Video hoch, speichern und aktivieren die Änderung. Beim nächsten Scan des QR-Codes wird sofort die aktualisierte Anleitung angezeigt.
„Anhand weniger Klicks, innerhalb weniger Sekunden ist es möglich, das System so zu führen.“
Fazit: kleine Ursache, große Wirkung
Die Digitalisierung einfacher Routinetätigkeiten wie das Anmischen von Alginat zeigt, wie EINO Wissen direkt am Arbeitsplatz bereitstellt. Selbst kleine, alltägliche Aufgaben werden effizienter, stressfreier und in gleichbleibend hoher Qualität erledigt. Das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern ist auch ein wichtiger Baustein für ein professionelles Qualitätsmanagement in deiner Zahnarztpraxis.
Welche wiederkehrenden Prozesse in deiner Praxis kannst du mit einem einfachen QR-Code optimieren?