Situation
Ein großes Firmenevent steht im Hotel an. Konferenz vormittags, festliches Dinner am Abend – 150 Gäste, mehrere Räume, Technik, Catering, Deko, perfekter Service. Im Normalbetrieb wäre das schon eine Herausforderung, doch gerade in der Event-Saison ist das Team oft bunt zusammengewürfelt: Aushilfen, Saisonkräfte, Studenten – viele davon zum ersten Mal im Haus, andere zum ersten Mal im Event-Einsatz.
Problem
Wo stehen die Gläser? Wer stellt die Tische? Welche Kabel gehören in den Beamer? Wo liegt das Dekomaterial? Wie läuft der Empfang ab? All diese Fragen sind bekannt – und sie werden jedes Mal aufs Neue gestellt, oft unter Zeitdruck und während der heiße Aufbau schon läuft. Der erfahrene Eventmanager wird zur wandelnden Auskunftszentrale, während das Team wartet. Viele kleine Unklarheiten führen zu einem großen Problem: Verzögerungen, Fehler, Hektik – und am Ende leidet das Event, obwohl es „eigentlich“ gut geplant war.
Lösung mit EINO
Mit EINO läuft alles anders – effizient, reibungslos, vorausschauend. Noch bevor die Aushilfe das Hotel betritt, erhält sie per Link auf ihr Handy ihren individuellen Aufgabenplan. Klar strukturiert steht dort: Was ist zu tun? Wann? Wo? Und wie genau?
Zur Sicherheit sind im gesamten Veranstaltungsbereich QR-Codes angebracht – dezent im Design des Hotels, platziert an allen relevanten Stellen: Technik, Deko, Möbel, Küche. Die Beamer-Installation? Einfach QR-Code am Gerät scannen, kurzes Video zeigt: Welches Kabel wohin, welcher Knopf wann. Stuhlordnung im Festsaal? QR-Code am Eingang erklärt in Bildern und Video das gewünschte Setup. Die Deko für den Empfang? QR-Code an der Kiste mit dem Material – sofort sichtbar: Wie wird’s gemacht, wie sieht’s final aus?
EINO stellt sicher, dass jede Person – egal wie erfahren – sofort Zugriff auf die nötigen Infos hat. Und das nicht nur auf Deutsch: Auch in anderen Sprachen, als Bildanleitung oder Audio – so, wie es das Management vorher in EINO einmal zentral aufbereitet hat.
Das Besondere: Diese Inhalte müssen nur einmal erstellt werden. Danach sind sie jederzeit abrufbar – immer aktuell, immer dort, wo sie gebraucht werden. Fragen werden zur Ausnahme, nicht zur Regel.
So wird Eventvorbereitung nicht zum Stressfaktor, sondern zum standardisierten, wiederholbaren Prozess. EINO ermöglicht eine professionelle Durchführung – ganz gleich, wer im Einsatz ist. Gäste erleben ein perfekt abgestimmtes Event, das Team arbeitet sicher und effizient – und der Eventmanager kann sich endlich auf das Wesentliche konzentrieren.
